Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito, il “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” o “GDPR”), si descrivono di seguito le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito, gli “Interessati”) che consultano il sito web di Drype (come di seguito definita) – accessibile per via telematica al seguente indirizzo www.drype.it – (di seguito, il “Sito”), ne compilano i form elettronici di contatto ed inviano la relativa richiesta.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei dati personali degli Interessati è Drype S.r.l. (di seguito, “Drype” o il “Titolare del Trattamento”), con sede in Via Enrico Fermi, 1B, Vimercate – 20871, P. IVA n. 12661840962, contattabile via e-mail al seguente indirizzo privacy@drype.it.
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Google Ireland Limited (di seguito, “Google”), una società costituita ed operativa ai sensi della legge irlandese (numero di registrazione: 368047, numero di P. IVA: IE6388047V), con sede a Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda, è nominata responsabile del trattamento con riferimento ai trattamenti da quest’ultima effettuati dei dati personali forniti dagli Interessati al momento della compilazione dei form elettronici di contatto, meglio conosciuti come “Moduli Google” (di seguito, il “Form”), ai sensi degli artt. 4 e 28 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati e delle normative in materia di protezione dei dati personali.
Maggiori informazioni su come Google tratta i dati personali sono disponibili al seguente link: https://policies.google.com/privacy.
TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
Per le finalità di cui al successivo paragrafo iv) della presente informativa privacy sul trattamento dei dati personali (di seguito, l’“Informativa”), il Titolare del Trattamento potrà trattare le seguenti tipologie di dati personali:
dati anagrafici e di contatto, quali nome, cognome, città di appartenenza, e-mail, numero di telefono, azienda e settore professionale di appartenenza;
dati inerenti alle abitudini, preferenze e/o interessi di consumo dei prodotti Drype;
dati di contatto ulteriori in caso di compilazione del Form dedicato alla candidatura spontanea, ivi inclusi il curriculum vitae, lo stato occupazionale, la pagina LinkedIn nonché eventuali informazioni ulteriori inerenti ad esperienze e/o preferenze professionali e/o di vita.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I trattamenti dei dati personali indicati nel Form dall’Interessato perseguono la finalità di rendere possibile la ricezione e la gestione delle richieste pervenute al Titolare del Trattamento attraverso il Sito, ivi inclusa la valutazione del profilo professionale di eventuali candidati per attività di reclutamento e selezione del personale nell’interesse di Drype in caso di compilazione del Form dedicato a raccogliere candidature spontanee.
I dati personali forniti dall’Interessato potranno inoltre essere trattati dal Titolare del Trattamento:
per finalità statistiche e/o storiche relative al settore professionale di appartenenza e/o alle abitudini, preferenze e/o interessi di consumo dei prodotti Drype, in forma aggregata ed anonima;
previo espresso consenso facoltativo dell’Interessato stesso, per l’invio di comunicazioni marketing inerenti ai prodotti Drype, tramite strumenti di comunicazione a distanza tradizionali, automatizzati e non, quali e-mail (a titolo esemplificativo, attraverso la modalità newsletter, telefonata da parte di un operatore e/o SMS, etc.) (c.d. finalità di marketing), fermo restando in ogni caso che l’Interessato avrà la possibilità, in qualsiasi momento, di opporsi alla ricezione di tali comunicazioni nel rispetto delle modalità descritte al successivo paragrafo vii);
per lo svolgimento di eventuali attività di reclutamento e di selezione del personale.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla necessità di dare esecuzione a misure pre-contrattuali adottate su richiesta dell’Interessato, dal perseguimento di legittimi interessi del Titolare del Trattamento (ivi incluse, a titolo esemplificativo, la valutazione di nuove opportunità di business, la gestione di un’area del Sito e/o del personale) nonché dall’esigenza di adempiere agli obblighi legali a cui è soggetto il Titolare del Trattamento.
Resta inteso che il conferimento dei dati da parte degli Interessati è facoltativo e che non sussiste alcun obbligo di fornire le informazioni richieste nei Form; si precisa tuttavia che il mancato conferimento al Titolare del Trattamento di alcuni dati richiesti nei Form potrebbe non consentire all’Interessato di inviare la richiesta di contatto e/o al Titolare del Trattamento stesso di ricontattarlo.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati personali degli Interessati possono essere trattati su supporto cartaceo ovvero mediante dispositivi informatici, avvalendosi altresì dello strumento di elaborazione ed archiviazione dei dati Google Drive (per maggiori informazioni su come Google tratta i dati personali, si rinvia a quanto indicato al paragrafo ii) che precede), previa adozione di idonee misure tecniche, fisiche ed organizzative, atte a garantirne la riservatezza, la sicurezza, l’accuratezza e l’eventuale aggiornamento, nonché ad evitarne eventuali accessi non autorizzati, diffusioni, modifiche e/o sottrazioni.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Per le finalità descritte al paragrafo iv) che precede, il Titolare del Trattamento potrà comunicare i dati personali degli Interessati alle seguenti categorie di soggetti:
singoli individui, dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento, a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di trattamento dei dati personali degli Interessati, nel rispetto delle istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei dati personali;
soggetti terzi che svolgono attività di trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse in qualità di titolari autonomi del trattamento, ivi inclusi – a titolo esemplificativo e non esaustivo – liberi professionisti, consulenti legali e/o fiscali, società coinvolte in potenziali operazioni di fusione, scissione, acquisizione, trasferimento di beni e/o rami di azienda o altre operazioni straordinarie, società contrattualmente legate al Titolare del Trattamento (che svolgono, ad esempio, servizi di consulenza, servizi IT, di gestione anche informatica di documenti e flussi di lavoro, etc.) istituti di credito, compagnie assicurative;
enti pubblici, autorità indipendenti, forze dell’ordine e/o autorità giudiziaria, per scopi istituzionali e nei limiti previsti dalla legge.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’Interessato può esercitare, gratuitamente, in qualsiasi momento ed in quanto applicabili, tutti i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, tra cui il diritto di ottenere da Drype l’accesso ai propri dati personali e la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento che lo riguarda, nonché di opporsi al relativo trattamento. L’apposita istanza può essere presentata contattando il seguente indirizzo e-mail: privacy@drype.it. La normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali riconosce inoltre all’Interessato la possibilità di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora dovesse ravvisare una violazione dei propri diritti.
Si precisa in ogni caso che il trattamento dei dati personali per le finalità di marketing descritte al paragrafo iv) che precede non è obbligatorio: nel caso in cui l’Interessato non presti il suo consenso, lo revochi oppure si opponga al trattamento, quest’ultimo non potrà ricevere alcuna comunicazione marketing da Drype. Resta dunque inteso che, in qualsiasi momento, l’Interessato potrà revocare i consensi eventualmente prestati attraverso le modalità indicate al presente paragrafo vii).
TERMINE DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge. In particolare, i dati saranno conservati per un termine massimo di 24 mesi a decorrere dalla data di ricezione. Alla scadenza, qualora non si sviluppino relazioni commerciali e/o giuridiche, i dati personali saranno cancellati. Nel caso in cui con taluni Interessati si sviluppino relazioni commerciali e/o giuridiche, invece, i dati personali appartenenti a questi ultimi saranno conservati per i tempi legati alla relazione commerciale e/o contrattuale eventualmente instaurata, sino ad un termine massimo di 24 mesi decorrenti dalla cessazione del rapporto contrattuale. Resta in ogni caso fermo il diritto dell’Interessato di richiedere la cancellazione immediata dei propri dati personali nel rispetto delle modalità indicate al paragrafo vii) che precede.
TRASFERIMENTO DEI DATI E LUOGO DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali forniti dagli Interessati non ne comporta il trasferimento al di fuori del territorio dell’Unione Europea. L’utilizzo della piattaforma Google Form potrebbe tuttavia determinare il trasferimento dei dati personali trattati al di fuori dell’Unione Europea, fermo restando che in tal caso il Titolare del Trattamento adotterà qualsivoglia misura di idonea e necessaria per proteggere i dati personali degli Interessati, nel massimo rispetto degli standard di riservatezza e sicurezza di cui alle leggi sulla protezione dei dati personali applicabili. Per quanto concerne il luogo di trattamento dei dati, tale attività avverrà presso le sedi operative del Titolare del Trattamento; gli Interessati possono inoltre consultare l’elenco delle sedi dei data center Google al seguente link: https://www.google.com/intl/it/about/datacenters/locations/.
MODIFICHE ED AGGIORNAMENTI
Qualora ciò si rendesse necessario a seguito di eventuali modifiche normative o dell’evoluzione di taluni prodotti e/o servizi offerti da Drype, la presente Informativa potrà essere soggetta ad eventuali revisioni e/o aggiornamenti. Pertanto, gli Interessati potranno prendere visione dell’Informativa costantemente aggiornata sul Sito.
Informativa aggiornata al 23 dicembre 2022.
